Energie aus der Cloud

Der deutsche Markt ist mit 900 Energieanbietern recht groß. Energieeinkäufer von Unternehmen sollten daher nicht nur bekannte Versorger aus der Region anfragen, sondern den großen Wettbewerb nutzen. Das kostet offline und mittels Excel-Tabellen viel Zeit und Arbeit und führt nur mit großer Mühe zum besten Energiepreis. Um den Einkauf von Strom und Gas effektiver zu gestalten, entwickelte Enportal genau das: Eine Cloud-Lösung, die alle Einkaufs- und Verwaltungsprozesse online abbildet.

Eine breite und schnelle Anfrage ist mit dem Portal einfach, da alle Daten in der Cloud allen Versorgern gleichzeitig zur Verfügung gestellt werden. Bei einer elektronischen Ausschreibung können bis zu 560 Energieversorger kontaktiert werden; deren eingehende Angebote sind anschließend vollständig online in einem Bieterspiegel dargestellt. Auf einen Blick ist erkennbar, welcher Versorger den niedrigsten Energiepreis und die besten vertraglichen Nebenbedingungen anbietet. Ein langwieriger Preisvergleich entfällt. „Früher war es eher ein Projektgeschäft, d. h. wir haben uns einmal im Jahr für viele Tage mit dem Thema auseinandergesetzt. Heute beobachten wir mit dem Onlineportal von Enportal wöchentlich nur für wenige Minuten den Markt. Die elektronischen Ausschreibungen über den Online-Marktplatz benötigen dann etwa einen Tag, von Start bis zum Vertragsschluss. In Summe verwenden wir wesentlich weniger Zeit beim Einkauf von Strom und Gas“, so Wilhelm Koch, Energieeinkäufer vom Hofbrauhaus Wolters.

Bei börsennotierten Produkten wie Strom und Gas ist es entscheidend, die Prozesse an die Geschwindigkeit des Marktes anzupassen, um so von günstigen Preisen zu profitieren. Fällt der Preis an der Leipziger Börse EEX auf einen Wunschwert, können Entscheider über den Online-Marktplatz schnell reagieren und eine elektronische Ausschreibung starten. Da sich Energieeinkäufer innerhalb kurzer Bindefristen für ein Angebot entscheiden sollen, fallen auch die Risikoaufschläge zum Börsenpreis vonseiten der Lieferanten geringer aus. Diese kurzen Reaktionszeiten sorgen für marktnahe Energiepreise. Unternehmer, die ihre Personalressourcen nicht in der Pflege von Excel-Tabellen und mit zeitraubenden Angebotsvergleichen verschwenden wollen, haben mit der Cloud-Lösung ein effektives Werkzeug zur Hand.

„Bei Strom und Gas wird der Preis nicht durch die Menge bestimmt. Es kommt vielmehr auf den Zeitpunkt des Einkaufs und den individuellen Verbrauch der jeweiligen Abnahmestelle an“, so Rainer Otto, Geschäftsführer von Enportal. Erst, wenn alle Informationen umfassend vorliegen und ein Versorger die genauen Lastgangdaten kennt, kann er einen individuellen Energiepreis kalkulieren. Um diesen Austausch der Details zu ermöglichen, ist eine Cloud-Lösung ideal: Sie ermöglicht eine reibungslose Kommunikation und den Datenaustausch zwischen allen Nutzern in Echtzeit. Kunden und Lieferanten sind beim Beschaffungsprozess stets auf dem gleichen Informationsstand, selbst wenn sich kurzfristig Änderungen rund um die Ausschreibung ergeben.