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Load and go

Daten von stationären Systemen mit demPalm OS transportieren
Load and go

FileMaker Mobile erweitert die Möglichkeiten der stationären FileMaker-Datenbank für Windows und Macintosh auf einfache und effiziente Art und Weise um Funktionen für mobile Geräte auf Basis des Palm OS. Mit Hilfe eines Synchronisations-Mechanismus lassen sich zudem der mobile und stationäre Datenbankbestand schnell und unkompliziert abgleichen.

Die Verfügbarkeit von Daten zu jeder Zeit und an jedem Ort spielt für immer mehr Einsatzgebiete eine wichtige Rolle. Um die gewünschten Daten unterwegs parat zu haben, ist nicht unbedingt ein sperriges Notebook notwendig. Oftmals genügt für diesen Zweck ein handlicheres Gerät in Form eines Personal Digital Assistent (PDA). Diesem Trend folgt auch FileMaker, der Anbieter der gleichnamigen Datenbank für Windows- und Macintosh-Rechner. So gestattet FileMaker Mobile auf einfache Art und Weise, die in stationären Systemen abgelegten Datenbankinformationen auf Basis von FileMaker Pro 5.0v3 oder höher auf Handheld-Computer auf Palm OS-Basis zu übertragen. Der Abgleich erfolgt dabei entweder per Craddle oder Infrarot-Schnittstelle zwischen dem Arbeitsplatzrechner und dem Palm OS-Gerät. Die FileMaker Mobile-Komponente, die für das Arbeiten mit der Datenbank auf dem Palm OS-Gerät benötigt wird, ist etwa 100 Kilobyte groß. Auf dem Handheld selbst muss das Palm OS in der Version 3.1 oder höher mit mindestens zwei Megabyte Hauptspeicher vorhanden sein, um FileMaker Mobile aufnehmen zu können. Auf dem Arbeitsplatzrechner muss entweder ein Intel-System mit Windows 9x, Windows NT oder Windows 2000 installiert sein, oder alternativ ein Macintosh mit Mac OS ab Version 8.1. Für den Abgleich zwischen dem PC beziehungsweise Macintosh und einem Palm wird zudem der HotSync Manager ab Version 3.01 für Windows oder Version 2.5 und höher für den Mac benötigt.

Problemlose Integration
Anwender, die bereits FileMaker Pro 5.0v3 oder höher nutzen, müssen dabei weder ihre Konfiguration ändern noch durch Upgrades erweitern, um FileMaker Mobile einsetzen zu können. Die Festlegung, welche Daten auf den Handheld wandern, nimmt der Anwender mit der Maus vor, indem er die gewünschten Felder in einer Einzelplatzdatenbank selektiert und sie anschließend zum PDA sendet. So lassen sich auf einfache Art und Weise nur die Daten übernehmen, die unterwegs auch benötigt werden. FileMaker Mobile automatisiert alle notwendigen Prozesse vollständig. Um die Bedienung weiter zu erleichtern, hat sich der Hersteller zudem bemüht, die Benutzeroberfläche von FileMaker Mobile durch verständliche Setup-Dialoge so einfach wie möglich zu gestalten. Das gilt im Übrigen auch für die Konfiguration des Produktes auf Handheld-Rechner. Der Datenabgleich zwischen dem Handheld-Computer und dem Arbeitsplatzrechner erfolgt bidirektional mit der HotSync-Standardtechnologie des Palm OS.
Einfache Installation
Um FileMaker Mobile zu nutzen, erfolgt zunächst die Installation auf dem Arbeitsplatzrechner, sowie dem Handheld-Computer mit Palm OS. FileMaker Pro 5.0v3 oder höher muss dabei bereits auf dem PC oder Macintosh-Rechner des Arbeitsplatzes vorhanden sein. Wer keine produktiven Daten für erste Tests nutzen möchte, kann sich auf einfache Weise eine Testdatenbank erstellen und mit dieser experimentieren. Dazu wandelt man einfach per Drag-and-Drop eine Microsoft Excel-Tabelle in eine FileMaker-Datenbank um. Dabei genügt es, auf der grafischen Benutzeroberfläche des Arbeitsplatzrechners das Symbol einer Excel-Datei auf das FileMaker-Pro-5-Symbol zu ziehen. FileMaker Pro wandelt dann automatisch die Excel-Tabelle in das FileMaker-Datenbankformat um. Die Daten stehen anschließend in einer tabellarischen Form zur weiteren Verarbeitung, Eingabe oder Ansicht zur Verfügung. Wenn nicht bereits erfolgt, installiert der Anwender nun das FileMaker-Mobile-Plug-In auf dem Arbeitsplatzrechner und dem Palm-System. Das geschieht über das auf der FileMaker-Mobile-CD enthaltene Setup-Programm. Nach der Installation muss FileMaker Mobile noch auf den PDA übertragen werden, was sich mit dem HotSync-Tool problemlos realisieren lässt. Die zu übertragende Datei heißt FileMakerMobile.prc.
Einsatz auf der Kaffeeplantage
Cafe Volcan Baru in West-Panama ist stolz auf sein unverwechselbares Produkt, La Torcaza Estate Coffee. Estate-Kaffees sind die reinsten Kaffeesorten der Welt. Es handelt sich hierbei nicht um Mischungen oder Verschnitte, sondern um Kaffees aus Bohnen, die auf nur einer Plantage kultiviert und mit viel Sorgfalt vorbearbeitet und geröstet werden. Um die hohen Qualitätsanforderungen erfüllen zu können, muss jeder einzelne Verarbeitungsschritt, beginnend bei der Kaffeepflanze bis hin zum fertigen Endprodukt dokumentiert werden. Aus diesem Grund hat man sich für FileMaker entschieden. Dieses System ermöglicht eine lückenlose Verfolgung der qualitätsrelevanten Daten.
Die Plantage, auf der La Torcaza Estate-Kaffeebohnen gedeihen, befindet sich auf der Hanglage des Vulkans Baru. Die Wachstumsbedingungen für die Coffea Arabica Pflanze sind hier vorzüglich: In 1400 Metern Höhe auf der südwestlichen Flanke des Vulkans in West-Panama reifen die Kirschen der Kaffeepflanze in optimalem Klima auf mineralhaltigem vulkanischem Boden. Wenn die Kirschen nach zehn Monaten reif sind und geerntet werden, bringt man sie zur Nachbearbeitung in die nur 15 Minuten entfernte Mühle. Dort werden die Bohnen mittels traditioneller Methoden aus dem süßen Fruchtfleisch herausgelöst, im Wasserbad nach Größe sortiert, fermentiert und sonnengetrocknet. Jeder dieser zeitaufwändigen Schritte wird gewissenhaft in der bedarfsorientiert erstellten FileMaker-Datenbank registriert.
Nach der Vorbearbeitung werden Proben der Kaffeebohnen geröstet, die als Indikator für die gesamte Ernte dienen. Auch für diesen Schritt setzt Cafe Volcan Baru FileMaker Pro ein: Professionelle Tester verwalten ihre ersten Eindrücke der Ernte in der Datenbank. Fünf separate Datenbanken, die eine sich laufend ändernde Zahl von Einträgen verwalten, helfen dabei, die konstant hohe Qualität von La Torcaza Estate Coffee beizubehalten. Sobald die Qualität der jeweiligen Ernte gesichert ist, werden die Bohnen in Röstereien in der ganzen Welt verschifft.
In der Kaffeemühle selbst dokumentieren Mitarbeiter des Cafe Volcan Baru Teams ihre Arbeit auf Palm III. Auf jedem PDA ist FileMaker Mobile aufgespielt, und die Arbeiter sind so in der Lage, ihre Beobachtungen und Kommentare zu jeder Pflanze direkt auf der Plantage in ihren Handheld einzugeben. Diese Informationen werden über die simple Synchronisationsmethode der zentralen Informationsverwaltung zugeführt und damit die Hauptdatenbank aktualisiert. Mittels des Features Instant Web Publishing bei FileMaker Pro können alle Daten leicht und schnell über das Internet abgefragt werden.
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