Alle Funktionen abgebildet

Die Autorin: Annette Philippe Head of Industry Chemie, CSB-System

Die Branchensoftware umfasst bei Baumbach alle Funktionalitäten der Warenwirtschaft, die in ihrer bereichsübergreifenden Funktion ein kontrolliertes Zusammenspiel integrierter Informationsverarbeitung über die Bereiche Beschaffung, Produktion, Lager und Absatz bildet.

In der Auftragserfassung werden die Aufträge, die bei dem Chemieunternehmen per Fax, E-Mail oder telefonisch eingehen, direkt ins CSB-System eingegeben. Die Auftragsdaten werden online an die Produktion übermittelt, woraufhin eine grobe Einplanung des Auftrages sowie die Festlegung des Liefertermins erfolgen. Anhand dieser Angaben wird dann eine Auftragsbestätigung erstellt, der Auftrag wird fest eingeplant und genau terminiert. Alle erforderlichen Daten werden in die Produktionsvorschlagsliste sowie in die Materialbereitstellungsliste aufgenommen, damit die benötigten Rohstoffe zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereitgestellt werden können. Baumbach realisiert mit dem branchenspezifischen ERP-System eine spürbare Produktivitätssteigerung durch die optimale Planung der aktuellen Bedarfsdeckung und die kurzfristige Engpassbeseitigung. „Das CSB-System bietet darüber hinaus in der Beschaffung Möglichkeiten zur lückenlosen Verfolgung aktueller Bestellstatus und Teillieferungen sowie einen transparenten Onlinevergleich der Einkaufspreise. Dadurch können wir die Beschaffungskosten deutlich reduzieren“, so Geschäftsführer Stefan Baumbach.

Zum Produktionsbeginn der einzelnen Aufträge wird die Materialliste basierend auf den Rezepturen und der Stückliste im Lager bereitgestellt. Da Artikelnummer und Artikelbezeichnung eindeutig den exakten Lagerplatz referenzieren, kann das erforderliche Material in kürzester Zeit identifiziert, angefordert und zum Produktionsort transportiert werden. Dadurch steigt auch die Produktionssicherheit. Nach der Produktion wird der Auftrag im Versand bereitgestellt. Dabei werden Chargen- und Bestellscheinnummer erfasst und können im CSB-System sofort abgerufen werden. Für den endgültigen Versand werden jetzt Lieferschein und Werksprüfzeugnis erstellt und den Produkten beigefügt. Auf dieser Basis erfolgen als letzter Schritt der Rechnungsdruck und der Versand der Rechnungen an die Kunden. Die Versandabteilung ist mit dem CSB-System auch problemlos in der Lage, Aufträge gesammelt vorzublenden, auszudrucken und die einzelnen Lieferstatus zu prüfen.

Auch die Provisionsabrechnungen für die Vertreter erledigt Baumbach mithilfe des CSB-Systems. Technisch gesehen wäre zwar eine Postleitzahlen-Gebietszuordnung pro Vertreter möglich, jedoch hat sich das Unternehmen für eine feste Kunden-Vertreter-Zuordnung entschieden. Für die Vertreter sind die verschiedensten Provisionsarten und Berechnungsgrundlagen im System hinterlegt. Dabei sind die Abrechnungen sowohl auf Warengruppenebene als auch in Form von Staffelprovisionen möglich. Durch die Flexibilität des CSB-Systems können sogar pro Kundenauftrag individuelle, vom Standard abweichende Vertreterzuordnungen vorgenommen werden. Dadurch ist es möglich, bestimmte Werbeaktionen, für die andere Provisionsregelungen gelten, unproblematisch mit den Vertretern abzurechnen.

Stefan Baumbach kennt die Vorzüge der Software: „Das CSB-System löst effizient unsere speziellen Zielstellungen und ermöglicht uns, in allen Bereichen signifikante Einsparungen zu erzielen. Sie ist für uns die Basis, um langfristig am Markt zu bestehen und unseren Erfolg auszubauen. Positiv ist auch, dass wir als relativ kleiner Mittelständler jederzeit optimalen Support erhalten.“ Dass er sich im Gegenzug aktiv in die Weiterentwicklung der Software einbringt, ist für ihn selbstverständlich. Als Mitglied eines Erfahrungsaustauschkreises trägt Baumbach dazu bei, dass neueste Anforderungen und Trends bei der Entwicklung der Software stets berücksichtigt werden.

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