Mit verzahnter IT auf Wachstumskurs

Die Autorin: Jenny Brockel Marketing Manager, X-Visual Technologies

Die Schrader Verfahrenstechnik GmbH aus Ennigerloh gehört zur Schrader Unternehmensgruppe und wickelt pro Jahr 10 bis 20 Projekte mit einem Auftragsvolumen von bis zu 10 Millionen Euro hauptsächlich für die Bereiche Chemie, Petrochemie und Raffinerie, Pharmazie, Papierindustrie und Automobilindustrie ab. Die Spezialgebiete des Anlagenbauers umfassen Technologien, schlüsselfertige Anlagen und Komponenten für die Bereiche in der thermischen Verfahrenstechnik sowie Oberflächentechnik. Die zunehmende Komplexität der Projekte und die erhöhten Anforderungen an die Anlagendokumentation machten eine Überarbeitung der Unternehmensabläufe und den Einsatz neuer IT-Werkzeuge unabdingbar. Um das Unternehmen auf Wachstumskurs zu halten, setzt die Schrader Gruppe fortan auf ein integratives IT-Gesamtkonzept, in dem die Softwarelösungen intelligent miteinander verknüpft sind. „Wir waren zunächst auf der Suche nach einer Engineering-Lösung, die leicht zu bedienen ist und sich an unsere Arbeitsprozesse und deren Informationsbedarfe anpasst. Gleichzeitig war es unsere Vorstellung, den gesamten Projektabwicklungsprozess zu integrieren und dadurch die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu verbessern, insbesondere zwischen dem Einkauf und Engineering“, sagt Dr. Michael Nussbaumer, Geschäftsführer, Schrader Verfahrenstechnik Süd GmbH und Leiter der Verfahrenstechnik bei Schrader Verfahrenstechnik GmbH in Ennigerloh. Die Auswahlkriterien für die Software waren vielschichtig und umfassten folgende zentralen Anforderungen:

Die Entscheidung fiel auf das Berliner Softwareunternehmen X-Visual Technologies und den ERP-Spezialisten B.I.M.-Consulting aus Magdeburg. Das Projekt umfasst zunächst die Implementierung der objektorientierten P&ID-Software Visual PlantEngineer (X-Visual) sowie im zweiten Schritt eine Anbindung an das ERP-System PDV-A (B.I.M.-Consulting). Die kombinierte Branchenlösung soll die Projektphasen des Anlagenbauers intelligent miteinander verzahnen. „Ausschlaggebend für unsere Entscheidung waren neben der einfachen Bedienung und Flexibilität der Visio-basierten P&ID-Software die vielseitigen Projekterfahrungen des IT-Spezialisten X-Visual mit namhaften Anlagenbauern aus dem Mittelstand“, sagt Herr Nussbaumer. „Unsere Partner X-Visual und B.I.M.-Consulting zeigen sich interessiert an unserer Erfahrung im Projektgeschäft. Sie nehmen durchaus Anregungen aus unserem Unternehmen auf und setzen diese in anwenderorientierte Lösungen um.“ Die Integration des Gesamtprozesses in IT-Werkzeuge soll Schrader dabei helfen, den Überblick über Projektkosten zu behalten und auch größere Auftragsvolumen effektiv zu managen.

Gearbeitet wird ab sofort mit „intelligenten“ R&Is, die für unterschiedliche Bearbeitungsphasen und Fachbereiche bedarfsgerechte und konsistente Daten bereithalten sollen. Das R&I gilt als Basisdokument einer Anlage, das traditionell in der Engineering-Abteilung angesiedelt ist. Die ausgewählte Software Visual PlantEngineer versteht das R&I als Schlüsseldokument, das die Anlage vom ersten Entwurf in der Vertriebsphase bis zur Betriebs- und Wartungsphase dokumentiert. Erste Kundenanforderungen setzen bereits die Vertriebsmitarbeiter in einem Grundfließbild um. Anschließend wird das Fließbild evolutionär zu einer voll funktionsfähigen Anlage weiterentwickelt. Die Software zur Projektdatenverwaltung PDV-A übernimmt in diesen Stufen die Projektabwicklung. Somit wächst im Laufe des Projektes die Gesamtstruktur vom Angebot über die Auftragsvergabe, Engineering, Bestellung, Dokumentation bis hin zur Nachkalkulation.

Aus einer zunächst einfachen Zeichnung wird ein Dokument mit technisch spezifizierten Anlagenkomponenten. Alle Projektmitglieder greifen stets auf dieselbe Datenbasis zu. Somit erhalten sie die notwendige Flexibiltät, um jederzeit Stücklisten oder Datenblätter automatisch zu generieren. „Das hilft uns dabei, Änderungen im Anlagendesign zeitnah und bedarfsgerecht umzusetzen. Die Datenqualität wird optimiert und unnötige Arbeiten wie z. B. erneutes Auszählen der Ventillisten oder die Aktualisierung der Bestelllisten wird extrem vereinfacht“, bestätigt Herr Nussbaumer.

„Fehler und Datenungenauigkeiten in der Planungsphase wirken sich direkt auf folgende Projektphasen aus. Wenn wir bereits im Anlagendesign mit konsistenten Daten arbeiten, wird die Wahrscheinlichkeit von Fehlern reduziert und Folgekosten können vermieden werden. Denn je später Fehler erkannt werden, desto teurer werden sie“, fasst Herr Nussbaumer eines der Einsparungspotenziale zusammen. Zudem sind die Schulungskosten für die R&I-Software, dank der bekannten Office-Bedienoberfläche und leichten Erlernbarkeit, gering. „Betrachtet man die Anschaffungskosten, haben sich diese bereits nach den ersten Projekten amortisiert.

Entscheidend ist auch, dass Funktionen der Software anwenderorientiert und auf Inhalte der Arbeitsschritte angepasst zur Verfügung stehen“, so Herr Nussbaumer über weitere Vorteile. Jedes Projektmitglied kann die Software bedienen und profitiert von den leistungsstarken Engineering-Funktionen. Beim Erstellen, Ändern und Verwalten von R&Is lassen sich im Vergleich zu komplexen CAD-basierten Lösungen bis zu 60 % der Kosten einsparen. Durch das Einführen eines gemeinsamen Begriffssystems als Standard und der einheitlichen Datenpflege können Projekte wiederverwendet werden. Herr Nussbaumer ist überzeugt: „Diese enorme Effizienzsteigerung wird unsere Projektabwicklung optimieren und das Datenmanagement um ein Vielfaches verbessern.

Weiterhin können die Ingenieure sich um die Arbeit kümmern, die ihnen mehr Spaß bereitet, als Listen zu pflegen. Die gesamte Abteilung wird leistungsfähiger und wird in der Lage sein, mit den steigenden Marktanforderungen Schritt zu halten.“

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