Die Auditsoftware Qumcheck unterstützt auf einfache und wirksame Weise alle Schritte eines internen Audits. In der Vorgehensweise orientiert sich das Programm an der ISO 19011. Dies beginnt bereits mit der Auditplanung, die mittel- und langfristig vorgenommen werden kann, zum Beispiel auf Jahressicht. Für die Detailplanung können schließlich Angaben zu Ziel, Umfang, Kriterien etc. eingegeben werden. Ebenso kann die Dokumentationsprüfung im Vorfeld des Audits aufgezeichnet werden.
Für die Durchführung und Auswertung des Audits steht ein zentrales Arbeitsformular mit Fragen, Antworten, Maßnahmen und Dokumentation der Maßnahmenumsetzung zur Verfügung, teilweise sind hier umfangreiche Hintergrundinformationen hinterlegt. Als Fragen können eigene unternehmensspezifische Fragen eingegeben oder bereits fertige Fragenkataloge mit Inhalten aus dem Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9001), aus dem Umweltmanagement (z. B. ISO 14001) und dem Arbeitsschutz (z. B. BG-Fragen zur Gefährdungsbeurteilung) verwendet werden.
Die Auditergebnisse bilden die Basis für die Auditberichte. Die Ergebnisse können nach verschiedenen Kriterien grafisch dargestellt werden. Der Handlungsbedarf wird im Maßnahmenkatalog dokumentiert. Die Maßnahmen können anhand verschiedener Kriterien überwacht werden. Schließlich kann auch die Überprüfung der Wirksamkeit aufgezeichnet werden. Die Verwaltung der Fragentabellen und Dateien in Qumcheck ist einfach und übersichtlich.
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