Sicherung von Datenbeständen mittels Backup-Systemen, durch die eine jederzeitige Verfügbarkeit von elektronischen Daten, auch in Ausnahmefällen und bei Zerstörung, erreicht wird. Eine SOP (Arbeitsanweisung) zur Datensicherung und Archivierung hat zur Zielsetzung sicherzustellen, dass die von einem System verarbeitenden Daten auch in einem Notfall (z. B. Festplattendefekt oder vollständiger Systemcrash) sowie bei Stillegung eines Systems verfügbar sind. Dabei hat ein Verfahren zur Datensicherung in der Regel das Ziel sicherzustellen, dass bei einem Systemcrash aus gesicherten Daten das System wiederhergestellt werden kann, während Archivierungsprozeduren die langfristige, systemunabhängige Datenverfügbarkeit zur Zielsetzung haben. Eine SOP zur Datensicherung und Archivierung ist in der Regel system- bzw. systemgruppenspezifisch, da die gewählten Verfahren in der Regel technologieabhängig sind.
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