Alles im Griff

Dipl.-Inf. (FH) Jörg Nissen

Die modular aufgebaute Software SQL-Business bietet ein ausgereiftes ERP-System, samt CRM, Controlling und E-Commerce. SQL-Business integriert und organisiert sämtliche Unternehmensbereiche. Branchenlösungen gibt es für den technischen Großhandel, Versandhandel, Eisenwaren und Werkzeuge, Baustoffe und -beschläge, Chemie, Pharma, Kosmetik und Elektronik. Online-Analysen ermöglichen maximale Transparenz und unterstützen unternehmerische Entscheidungen. Die Software ist ein offenes System mit Client/Server-Architektur und setzt auf relationale Datenbanken wie Oracle, Microsoft SQL 2000 Server oder Gupta auf.

Insgesamt verfügt SQL-Business über sämtliche Module, die für CRM, ERP, E-Commerce und Controlling wichtig sind. Damit haben mittelständische Handels- und Industrie-Unternehmen ihre gesamte Warenwirtschaft im Griff, aber auch ihren Webshop samt Katalog und One-to-One-Commerce.

Eines der zentralen Themen der Chemie-Branche ist das Problemfeld Sicherheit und Haftung. Hier steht die korrekte und vollständige Kennzeichnung im Mittelpunkt. Gefahrguttexte einschließlich der entsprechenden Icons müssen den richtigen Artikeln und Dokumenten fehlerfrei zugeordnet werden. Für technische Datenblätter und Zeichnungen gilt das genauso. Und auch die Chargenverwaltung soll korrekt und jederzeit nachvollziehbar erledigt werden. Für all diese Problemfelder bietet SQL-Business integrierte und automatisierte Funktionalitäten.

Mit dem Modul Gefahrguttexte erfassen die Unternehmen sowohl die Gefahrguttexte als auch die dazugehörigen Symbole, verwalten sie in verschiedenen Sprachen und klassifizieren sie nach unterschiedlichen Gefahrgutklassen. Auf der anderen Seite haben die Firmen ihre Artikel im Artikelstamm bereits den einzelnen Gefahrgutklassen zugeordnet. Jetzt druckt das Programm automatisch die richtigen Gefahrguttexte und Symbole auf Versandpapiere und Etiketten. Durch diese vollautomatische Zuordnung sind Fehler ausgeschlossen. Gesundheitsgefährdende, gefährliche oder leicht entflammbare Produkte sind zweifelsfrei und vollständig gekennzeichnet, und das ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Damit reduziert das Gefahrguttext-Modul auch das Haftungsrisiko von Chemie-Unternehmen ganz er- heblich.

Die Module Datenblattverwaltung und Gefahrguttexte ergänzen einander. Mit der Datenblattverwaltung erstellen Chemie-Unternehmen vollautomatisch ihre Sicherheitsdaten-, Artikeldaten- und Gefahrgutblätter sowie Gefahrgutetiketten zu jeder Lieferung. Jedes gedruckte Datenblatt wird ebenso automatisch in der Kundenakte vermerkt. So lässt sich später jederzeit nachvollziehen, welches Datenblatt mit welcher Sendung an welchen Kunden ging. Immer wenn einer Lieferung Gefahrgut- oder Sicherheitsdatenblätter beigelegt werden müssen, fügt das Programm die entsprechenden Dokumente automatisch dem Angebot, dem Lieferschein oder der Rechnung bei. Auch ein direkter Versand per E-Mail im PDF-Format ist möglich.

Neben den Gefahrguttexten und der Datenblattverwaltung haben Chemie-Unternehmen mit der Chargenverwaltung einen immensen Aufwand, den es zu minimieren gilt. Deswegen hat Nissen & Velten eine automatische Chargenzuordnung entwickelt. Ob Haltbarkeitsdatum, Spezifikationen, Analyse-Eigenschaften oder Zertifikate: Mit SQL-Business können alle Merkmale automatisch der jeweiligen Charge zugeordnet und diese Informationen auch jederzeit an die Kunden weitergegeben werden.

Vor allem Unternehmen, die eine Vielzahl von Kunden beliefern, unterstützt SQL-Business. Cosnaderm beispielsweise beliefert über 5000 Abnehmer mit kosmetischen Grundstoffen in kleinen Mengen – von der selbstständigen Kosmetikerin bis hin zu mittelständischen Herstellern kosmetischer Produkte. Die Menge an Lieferscheinen, Angeboten oder Rechnungen, die dort täglich bewältigt werden muss, ist enorm, ganz zu schweigen von den Gefahrguttexten, Datenblättern und der Gebindeverwaltung. SQL-Business erweist sich für solch ein Handelsunternehmen als nahezu unentbehrlich, da alle Informationen über Kunden, Lieferanten, Artikel, Rabatte, Niederlassungen, Vertriebsmitarbeiter etc. zentral in der Datenbank gespeichert sind und immer zur Verfügung stehen. Auch ein Abgleich mit der Buchhaltung ist jederzeit möglich. So kann das Unternehmen zum Beispiel über die Rabatthöhe individuell nach dem Zahlungsverhalten des jeweiligen Kunden entscheiden. Durch die vielen automatisch ablaufenden Funktionen von SQL-Business wird die Effizienz im Unternehmen gesteigert.

Für industrielle Arbeitsabläufe und die gesamte Abfüllproblematik bietet SQL-Business ein Produktionsmodul, das beliebig komplexe Produktionsprozesse simuliert. Dabei legt es die aktuellen oder die maximalen Maschinenkapazitäten zugrunde. So kann zum Beispiel der Sachbearbeiter direkt am Telefon Auskunft über mögliche Produktionszeiten geben. Auch Informationen über Kosten, Fehlmengen oder Beschaffungszeiten sind sofort verfügbar.

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