Elektronischer Speicher von Daten, der von einem Datenbankmanagementsystem verwaltet wird. Der Zugriff auf die gespeicherten Daten geschieht immer über das Datenbankmanagementsystem und nie auf die gespeicherten Daten direkt.
Datenbank für Arbeitsanweisungen
Zusammenstellung aller Arbeitsanweisungen in elektronischer Form. Der Überblick über die gültigen Arbeitsanweisungen und deren Verteilung, aber auch der Vergleich mit früheren Versionen ist ab einer bestimmten Anzahl von Arbeitsanweisungen und einer großen Anwenderzahl bzw. -gruppe nur noch mit einer Datenbank zu erreichen.
Durch die Validierung eines solchen Systems muss gezeigt werden, dass alle Programmfunktionen wie vorgesehen arbeiten. Wichtige Aspekte der Validierung stellen u. a. die Kennziffernvergabe, die unterschiedlichen Berechtigungsfunktionen (z. B. Lesen, Ändern), die korrekte Funktion der Abfragekriterien und die Datensicherheit dar. Der Validierungsaufwand steigt mit dem Maße, mit dem das computergestützte System die Dokumentation auf Papier nicht nur ergänzen und vereinfachen, sondern komplett ersetzen soll.
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