Effizientes Abfallmanagement

Die Vielzahl der zu entsorgenden Stoffe bei der Clariant GmbH in Deutschland machen ein komplexes Abfallmanagement nötig, damit die Anforderungen des Unternehmens und die des Gesetzgebers erfüllt werden können. Altpapier, Holz, Kunststoff oder Bauschutt sowie verunreinigte Lösemittelgemische oder Destillationsrückstände fallen im Unternehmen als Abfälle an und müssen fachgerecht entsorgt werden.

Jede Ladung und jede Station sind für den Gesetzgeber genau zu erfassen. Zunächst müssen Entsorger und Behörden in der Genehmigungsphase dem Abtransport zustimmen. Danach wird für jeden Vorgang ein Begleitschein ausgestellt. Er weist nach, woher das Material kommt und wohin es geht. Für die Abfallentsorgung gibt es bei Clariant unterschiedliche Wege: in erster Linie die Verwertung, aber auch die Verbrennung und die Deponie. Ein lückenloser Nachweis ist Pflicht. Mit Hilfe der Abfallbegleitpapiere, die bis zu sechs Durchschläge haben, ist der Entsorgungsprozess im Detail verfolgbar. Bei mehr als 10 000 Vorgängen im Jahr kommt Clariant dabei ohne EDV nicht aus.

Die isolierten Abfallmanagementsysteme, die Clariant bis 1999 als autarke Systeme mit unterschiedlicher Hardware an den verschiedenen Standorten eingesetzt hatte, konnten die erforderlichen Daten über das Abfallaufkommen und die Kosten nicht auf Knopfdruck liefern. Das Beratungs- und Softwareunternehmen HPC hatte daher von Clariant den Auftrag erhalten, den gesamten Entsorgungsprozess standortübergreifend mit einem einheitlichen und automatisierten Bestellwesen und Verrechnungsverfahren in das bestehende SAP-System zu integrieren.

Das Waste Information- and Management-System (WIMS), das bei Clariant implementiert wurde, deckt die allgemein gültigen Kernprozesse ab. Darüber hinaus wurde es durch clariantspezifische Anforderungen erweitert. Das Programm weist bereits beim Anlegen des Begleitpapiers die betriebswirtschaftlichen Daten und die Gefahrgutinformation zu. Der Sachbearbeiter muss danach nur noch die Ausgangsmenge, das Datum, den Beförderer, das beim Entsorger festgestellte Gewicht und das Datum der Annahme hinzufügen, dann wird der Vorgang abgeschlossen. Durch das konzernweit einheitliche abfallrechtliche und betriebswirtschaftliche Standardreporting sparen die Mitarbeiter zudem viel Zeit. WIMS ist ein voll integriertes Zusatzmodul für SAP R/3. R/3 läuft im Hintergrund und WIMS ist an den notwendigen Schnittstellen an Standardfunktionen wie beispielsweise MM, PP, SM und FI/CO angeknüpft. Die Lösung im SAP-Umfeld ermöglicht es, die Daten einfach weiter zu verarbeiten und darüber hinaus eine effiziente Kostenkontrolle zu haben. So werden die Kosten der Abfallentsorgung transparent und können dem Verursacher innerhalb des Unternehmens zugeteilt werden. Da die Nachweise über die ordentliche Entsorgung noch jahrelang aufbewahrt werden müssen, war der Transfer der Altdaten eine der wichtigsten Anforderungen an die Umstellung. Sie verlief an allen Standorten reibungslos.

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