IT-Lösung für „kreative “ Polymere

Die Autoren: Annette Philippe Consulting, CSB-System Tim Knoll Vertrieb, CSB-System

Durch permanente Investitionen in Innovationen, Anwendungsentwicklung und Forschung sichert Interpolymer seine starke Wettbewerbsposition. Bei der Entwicklung der Produkte hat das Unternehmen seine Kunden immer fest im Blick: Die Polymere sind auf die Anforderungen der Kunden zugeschnitten. Diese Fähigkeit ist in der Branche bestens bekannt, genauso wie die Stärke, flexibel auf Kundenwünsche und deren Herstellanforderungen zu reagieren. Nicht selten werden die Produkte zusammen mit den Kunden entwickelt. Hierfür ist das Unternehmen bereits mehrfach ausgezeichnet worden. Zuletzt gewann Interpolymer im Jahr 2012 den renommierten „R&D-Award der Fachzeitschrift Cosmetics & Toiletries“ für die beste Produktneuvorstellung auf der IN-Cosmetics in Barcelona.

In der chemischen Industrie entscheidet die Qualität der Rohstoffe ebenso wie die Prozessqualität über die Güte der Erzeugnisse. Bei Interpolymer garantieren höchste Rohstoffqualitäten, verbunden mit prozessbegleitender, IT-gestützter Qualitätskontrolle, hochwertige Produkte. Direkt am Wareneingang werden die Rohstoffe durch softwarebasierte QM-Prüfungen auf die verschiedensten Merkmale der Produktqualität hin kontrolliert. Intensivere Labortests werden im Anschluss chargengetreu durchgeführt. Dabei wird das Labor durch die QM-Module des CSB-Systems wirkungsvoll unterstützt. Die Prüfergebnisse werden der jeweiligen Charge zugeordnet und können in allen weiteren Prozessschritten schnell und einfach im CSB-System abgerufen werden.

Nach der Warenvereinnahmung und dem Erhalt der Lieferantenrechnungen werden die Informationen geprüft. Dann werden sie über die integrierten Rechnungseingangsbücher an die angeschlossene CSB-Finanzbuchhaltung übergeben und zur Zahlung angewiesen. Auch die Rechnungsausgangsbücher sind integriert – manuelle Kontierungen entfallen und der Buchhalter kann sich voll und ganz seiner Aufgabe inklusive dem Controlling widmen.

Die modernen Produktionsstätten mit Reaktoren von einigen hundert Kilogramm bis zu 20 t sind in der Lage, spezielle Polymere mit einer Vielfalt an unterschiedlichsten Zutaten zu produzieren. Die Disposition der vorhandenen Lagerbestände und der für die Produktion benötigten Güter wird über das CSB-System gesteuert. Wichtiges Ziel von Interpolymer ist die permanente Lieferfähigkeit für seine Kunden. Das setzt voraus, dass die Bestandsinformationen immer aktuell und verlässlich sind. Im CSB-System stehen sämtliche relevanten Daten der verschiedenen Läger unternehmensweit zur Verfügung. Das sorgt für eine einheitliche Datenbasis und fundierte Entscheidungen durch die Disponenten.

Auch die Produktionsplaner werden in ihrer täglichen Arbeit durch die Software unterstützt. So plant Interpolymer die Produktionsabläufe im Vorfeld über einen längeren Zeitraum hinweg mit den integrierten Produktionsfunktionalitäten. Einmal in der Woche wird die Plan-Produktion nochmals auf Tagesebene überprüft und und eine Feinjustierung durchgeführt. Bereits erstellte Produktionsaufträge werden angepasst.

Daraus ergeben sich entsprechende Bedarfsmengen an Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen. Diese werden über die Beschaffungsmodule transparent verwaltet, eingekauft und vereinnahmt. Dem Einkäufer stehen bei der Lieferantenauswahl neben den vielen Statistikdaten auch die aktuellen Einkaufspreise pro Lieferant und Artikel sowie „Bewertungen“ wie Liefertreue, Qualitätsabweichungen etc. in einer übersichtlichen Darstellung zur Verfügung.

Besondere Produkte, beispielsweise hochwertige Rohstoffe, und deren Qualitätsattribute werden über Kontrakte mit den Lieferanten fest vereinbart. Somit wird schon zum Zeitpunkt der Bestellung aus diesen Kontrakten qualitative 1-a-Ware abgerufen. Der Bediener erhält zum Zeitpunkt des Bestellabrufs aktuelle Informationen über den Erfüllungsgrad des Kontraktes schnell und komfortabel auf den Bildschirm.

Die Produktionsabteilung bedient sich schließlich aus den jeweiligen Bestandslägern und fertigt den geplanten Ansatz in den zahlreichen Reaktoren. Dabei spielen die chemischen Spezifika der Komponenten eine entscheidende Rolle, die bei dem Fertigungsauftrag berücksichtigt werden müssen. Auch die hierfür erforderlichen Eckdaten erhält der Bediener direkt aus dem CSB-System.

Je nach Kundenwunsch oder Sonderauftrag werden die Produkte in ganzen Tankzügen oder in Gebindegrößen verschiedener Ausprägungen verkauft. Interpolymer nutzt hierfür die Gebindeverwaltung, die es über die Abfüllungsplanung ermöglicht, den Wünschen gerecht zu werden. Sämtliche am Bulk bzw. Ansatz befindlichen Artikelinformationen können ebenso wie die Qualitätswerte an das Abfüllgebinde „vererbt“ werden. Eine Vielzahl der Produkte wird mit kundenspezifischen Etiketten ausgezeichnet und in einem Blocklager bis zur Auslieferung abgestellt. Meist holen Speditionen die Ware termingerecht ab. Dabei erhalten die Fuhrunternehmer neben den Warenrechnungen alle erforderlichen Papiere inklusive Analysezertifikaten.

Immer mehr Kunden verlangen den Standard, Geschäftsdaten in elektronischer Form auszutauschen. Auch in diesem Bereich ist Interpolymer mit dem CSB-System sehr gut aufgestellt. Seit Jahren kommunizieren die Tochtergesellschaften länderübergreifend via EDI miteinander. So tauschen die Unternehmen unter anderem Bestell- und Lieferdaten untereinander aus. Die Übertragung der Daten erfolgt schnell, automatisiert und ohne das Risiko menschlicher Fehler, da eine manuelle Erfassung oder Nachbearbeitung der Daten entfällt. Durch die direkte Integration ins CSB-System werden aufwendige und kostenintensive Schnittstellen vermieden, alle durch EDI übermittelten Informationen stehen unmittelbar zur Verfügung. Diese optimierte Kommunikation spart Zeit und Kosten und sorgt für effiziente Intercompany-Geschäfte.

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