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Die Verwaltung von Prüfterminen und Ersatzteilen gestaltete sich bei der Rubinmühle in der Vergangenheit zunehmend schwierig und unübersichtlich. Die bisherige Dokumentation in Word- und Excel-Listen wurde im Laufe der Zeit immer komplexer, da die Anzahl der Dokumente und der Tabellenblätter stetig anstieg. Dies erschwerte die Übersicht und führte zu einer ineffizienten Verwaltung der Prüftermine.
Ebenso problematisch war die Lagerhaltung der Ersatzteile, die für die unterschiedlichen Anlagen benötigt wurden. Da es schwierig war, den Überblick über die Verwendung einzelner Ersatzteile wie Kugellager in verschiedenen Anlagen zu behalten, war die Lagerhaltung nicht effizient und verursachte zudem unnötige Kosten. Die Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten erschwerte sich dadurch ebenfalls.
Ein Tool für hohe Anforderungen bei der Anlagenwartung
Die Rubinmühle benötigte ein effizientes Wartungs-Tool für eine klare Verwaltung der Prüftermine und des Ersatzteillagers, automatische Benachrichtigungen und die Integration externer Prüfdienstleister. Bei der Auswahl der geeigneten Lösung wurden Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse der Rubinmühle berücksichtigt. Nach einer Marktanalyse und einer Testphase fiel die Wahl auf die Wartungssoftware der auf Instandhaltung spezialisierten Hoppe Unternehmensberatung aus Heusenstamm. Deren Wartungsplaner konnte für die Anforderungen in der Rubinmühle nicht nur mit einem sehr guten Preis-Leistungsverhältnis punkten, sondern ist auch intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet.
Die Implementierung des Wartungsplaners verlief reibungslos und erfolgreich. Alle relevanten Daten wurden aus den bisherigen Dokumenten in das neue System übertragen, wodurch sich eine einheitliche und zentrale Datenbank schaffen ließ. Die Schulung der Mitarbeiter ermöglichte eine schnelle Einarbeitung in die Wartungssoftware. Dank der Benutzerfreundlichkeit und der klaren Struktur konnte das gesamte Wartungsteam den Wartungsplaner binnen kürzester Zeit effektiv nutzen.
Höhere Anlagenverfügbarkeit bei gleichzeitiger Kostensenkung
Durch die Wartungssoftware verwaltet die Rubinmühle Produktionsanlagen und Elektrogeräte zentral und strukturiert. Das Tool bietet eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation, erleichtert die Kommunikation im Team und ermöglicht schnellen Zugriff auf relevante Informationen. Dadurch kann das Unternehmen effektiv auf Störungen reagieren und die Anlagenverfügbarkeit sicherstellen.
Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten lassen sich nun besser planen und koordinieren, was die Arbeitsabläufe optimiert. Die automatische Erinnerungsfunktion für fällige Prüfungen oder Wartungsarbeiten vermeidet Stillstände und ungeplante Ausfälle. Zudem optimiert die Integration von Lagerbestandsinformationen und Bestellvorgängen für Ersatzteile die Lagerhaltung. Die Effizienz des Wartungsprozesses ist somit deutlich gestiegen, während die Kosten gesunken sind.
Mit dem Wartungsplaner erfasst und verwaltet die Rubinmühle Störungen nun digital. Durch die Analyse von Störungsursachen können gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Anlagen-Performance entwickelt und umgesetzt werden. Die Wartungssoftware bietet eine übersichtliche Darstellung von Kennzahlen wie der Anlagenverfügbarkeit oder der Wartungskosten, die für die strategische Steuerung und Optimierung der Instandhaltung essenziell sind.
Lösung erleichtert Verwaltung von Prüffristen
Durch die systematische Erfassung und Verwaltung von Prüfberichten, Wartungsprotokollen und sicherheitsrelevanten Informationen werden gesetzliche Anforderungen berücksichtigt und dokumentiert. Das Tool ermöglicht eine fristgerechte und strukturierte Planung von Prüfungen und Wartungen, um sicherzustellen, dass alle Anlagen und Geräte stets den geltenden Sicherheitsstandards entsprechen.
Durch eine lückenlose und transparente Dokumentation aller relevanten Wartungs- und Instandhaltungsaktivitäten wurde die Vorbereitung auf Audits und Zertifizierungen deutlich erleichtert. Dies trägt dazu bei, das Vertrauen von Kunden, Lieferanten und Behörden in die Qualität und Sicherheit der Produktionsprozesse der Rubinmühle zu stärken.
Darüber hinaus ermöglicht es eine mobile App den Mitarbeitern der Rubinmühle, auch von unterwegs auf wichtige Informationen zuzugreifen und Arbeitsprozesse zu koordinieren. Die Wartungs-App erleichtert die Erfassung von Wartungs- und Prüfergebnissen direkt an der Anlage und ermöglicht einen schnellen Informationsaustausch innerhalb des Teams. Zudem verfügt der Wartungsplaner über Schnittstellen zu anderen Systemen, wie beispielsweise ERP- oder MES-Software, wodurch eine reibungslose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur der Rubinmühle gewährleistet ist.
Fazit
Durch den Wartungsplaner hat die Rubinmühle die Wartungs- und Instandhaltungsprozesse optimiert, die Anlagenverfügbarkeit erhöht und die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben verbessert. Die Wartungssoftware ermöglicht eine effiziente Ressourcenplanung, transparente Lagerhaltung und die Optimierung von Bauteilen. Sie verbessert die Anlagenverfügbarkeit, Sicherheit und Einhaltung von Standards, unterstützt Audits und Zertifizierungen und erleichtert die Zusammenarbeit, sowohl innerhalb des Teams als auch mit externen Partnern.
Hoppe Unternehmensberatung, Heusenstamm
Autor: Thomas Groteclos
Freier Journalist
